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“數電(diàn)票(piào)”時代:如何優化企業财稅管理來提升運營效率?
發布者:xnwxsoft  發布日期:2023-05-29 11:14:15  點擊數:

       目前,“數電(diàn)票(piào)”已經成爲中(zhōng)國财稅管理領域的趨勢。2025年基本實現發票(piào)電(diàn)子化全覆蓋,将會帶來更多的變化和挑戰。随着“數電(diàn)票(piào)”的推廣,企業可以實現“開(kāi)業即開(kāi)票(piào)”,降低企業稅收征納成本。“數電(diàn)票(piào)”的推行可以幫助企業提高财務數據的準确性和及時性,降低企業的财務風險,提高企業的運營效率和競争力。 

“數電(diàn)票(piào)”時代:如何優化企業财稅管理來提升運營效率?(圖1)     

       現代企業的發展離(lí)不開(kāi)有效的财稅管理。然而,傳統的财稅管理模式往往存在着諸多問題:

1、“以數治稅”環境下(xià),“數電(diàn)票(piào)”時代企業完成銷售後就都需向客戶開(kāi)具數電(diàn)發票(piào)。

2、紙(zhǐ)質發票(piào)、紙(zhǐ)電(diàn)發票(piào)與數電(diàn)發票(piào)并存,且紙(zhǐ)質發票(piào)郵寄,郵費(fèi)成本高,還存在發票(piào)遺失問題。

3、傳統發票(piào)易篡改,通過手工(gōng)逐張在稅務網站查詢方法避免假發票(piào),費(fèi)時費(fèi)力。

4、公司無統一(yī)、防篡改的數據庫保存電(diàn)子檔案,原文件檔案無法保證,電(diàn)子發票(piào)文件移交檔案管理部門缺乏标準。

“數電(diàn)票(piào)”時代:如何優化企業财稅管理來提升運營效率?(圖2)

       面對以上問題,企業需要采用一(yī)站式的業财票(piào)稅的管理模式來解決傳統财稅管理模式下(xià)繁瑣的流程、高昂的成本以及低效率的問題。通常,企業通過以下(xià)解決方案來實現一(yī)站式管理,降低财稅管理成本,提升管理效率:

1、建立一(yī)個統一(yī)的發票(piào)管理平台,可以實現自動開(kāi)票(piào)、集中(zhōng)查驗、自動認證、自動入賬等發票(piào)管理的信息化和自動化,并将發票(piào)信息與稅金核算、申報、歸檔等工(gōng)作關聯,實現共享中(zhōng)心模式下(xià)的“票(piào)稅一(yī)體(tǐ)化”。

2、關注不同類型發票(piào)的收集、整理、歸檔方式,按照《電(diàn)子發票(piào)全流程電(diàn)子化管理指南(nán)》的要求,做好文件夾創建、檔案信息登記、說明文件編寫、檢測備份等操作。利用數字化手段将電(diàn)子發票(piào)原件采集到企業自己的電(diàn)子檔案管理信息系統中(zhōng),進行便捷、有效的電(diàn)子檔案管理。

3、利用電(diàn)子發票(piào)服務平台或稅務數字賬戶進行發票(piào)入賬标識維護,實現信息系統自動提取數據、自動計算稅額、自動預填申報,納稅人繳費(fèi)人确認或補正後即可線上提交。

4、利用人工(gōng)智能技術将所有的财稅法規進行結構化處理,使财稅法規庫更加智能和便捷,可以輕松查詢法規原文、出處以及相關聯的法規、政策和解讀,并且能夠在企業工(gōng)作人員(yuán)進行業務處理時,自動匹配相關政策點,給予有效的提示。     

       推行“數電(diàn)票(piào)”開(kāi)票(piào)試點工(gōng)作以後,爲了有效地應對“數電(diàn)票(piào)”給企業帶來的挑戰,企業攜手用友布局發票(piào)服務平台、構建業财稅票(piào)檔一(yī)體(tǐ)化應用、電(diàn)子會計檔案平台,迅速解決企業開(kāi)具全電(diàn)發票(piào)的問題,有力的支撐了大(dà)量開(kāi)票(piào)的業務需求。實現了财稅管理成本降低,票(piào)稅管理效率提升。

       結合企業财稅管理需求和使用場景,采用業财票(piào)稅檔一(yī)體(tǐ)化平台的綜合應用方案,有效提升了票(piào)稅管理工(gōng)作的處理效率,讓财稅管理事半功倍:

1、多種發票(piào)種類多軌并行

支持開(kāi)具紙(zhǐ)質發票(piào)和全電(diàn)發票(piào)、支持接收紙(zhǐ)質發票(piào)、紙(zhǐ)電(diàn)發票(piào)和全電(diàn)發票(piào)。

2、業财票(piào)稅檔一(yī)體(tǐ)化平台幫助企業适應“數電(diàn)票(piào)”

(1)電(diàn)子化:從發票(piào)采集、傳遞、報銷、查驗、審批、财務處理到歸檔保存實現電(diàn)子化全流程管理要求。

(2)智能化:業務數據可以通過會計平台自動生(shēng)成财務核算憑證,實現自動化、智能化處理。

(3)業财融合:從銷售合同、銷售開(kāi)票(piào)到财務憑證的一(yī)體(tǐ)化服務,關聯業務和發票(piào)信息,實現一(yī)鍵開(kāi)票(piào)。

(4)發票(piào)一(yī)鍵入賬記賬:票(piào)據信息與會計信息關聯,實現一(yī)鍵入賬記賬。

3、自動查驗查重:直連國稅總局底賬庫獲取發票(piào)全票(piào)面信息,采集票(piào)據時,對增值稅發票(piào)進行驗真處理,将采集的票(piào)據信息保存時,可進行防重、合規校驗。

4、自動價稅分(fēn)離(lí):預置增值稅發票(piào),航空客票(piào),火(huǒ)車(chē)票(piào)等12種進項發票(piào)類型。采集票(piào)據時,全票(piào)面信息采集,同時,根據智能算法支持自動價稅分(fēn)離(lí)。

總的來說,“數電(diàn)票(piào)”已成爲中(zhōng)國财稅管理的趨勢,未來幾年内将實現電(diàn)子化全覆蓋。數電(diàn)票(piào)的推廣将會帶來更多的變化和挑戰,但同時也爲企業提供了更多的便利和機遇。使用一(yī)站式的業财票(piào)稅管理模式,企業可以實現“開(kāi)業即開(kāi)票(piào)”,降低企業稅收征納成本,提高财務數據的準确性和及時性,降低企業的财務風險,提高企業的運營效率和競争力。